Un logiciel de traitement de texte répond à plusieurs besoins, notamment :
- création automatique ou semi-automatique de textes, comme des contrats ou des actes, par assemblage de paragraphes et personnalisation à l’aide de données spécifiques au cas particulier ;
- aide à la transcription dactylographique en facilitant le travail de frappe et en autorisant des retouches ultérieures, voire des éditions successives d’un même document, sans avoir à tout ressaisir ;
- aide à la composition typographique, en ajoutant à la simple transcription dactylographique des attributs de typographie et de mise en page qui enrichissent la présentation du texte ;
- depuis les années 1980, outil de rédaction, directement utilisé par les auteurs, de la conception du plan du document en passant par toutes les phases de la rédaction, éventuellement collaborative, et de l’édition du document, notamment, la relecture.
A chacun des besoins correspondent des fonctions spécifiques. Par exemple, un rédacteur est assisté par:
- l’accès à un dictionnaire de synonymes ;
- un correcteur d’orthographe en cours de rédaction ;
- des modèles de documents types avec des éléments de texte répétitifs ;
- une feuille de styles ;
- des macros fonctions pour automatiser des séquences d’actions.
Wikipedia
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